キャリアアップ助成金のポイントその２～申請スケジュール～ | ガルベラ・パートナーズグループ

Q　キャリアアップ助成金の申請を検討しています。キャリアアップ計画書の準備はできたのですが、その後のスケジュールが複雑でよく分かりません。分かりやすく整理することはできませんか？

 

A　キャリアアップ助成金の申請を成功させるポイントは、スケジュール管理です。キャリアアップ計画書の作成から、正規転換を実施して、申請するまで、順序と期限を守らなければいけません。今回は、スケジュール管理と申請手続きについて整理してご説明したいと思います。

 

　まずご確認いただきたい点は、「正規転換（予定）日」です。

　正規転換（予定）日を基準に、キャリアアップ計画、就業規則の届出、転換試験、６ヶ月間の給与支給、そして申請などのスケジュールを作成することになります。

 

（1）キャリアアップ計画

労働者代表等の意見を聴いて「キャリアアップ計画」を作成し、正規転換する１ヶ月前までに管轄労働局長の確認を受けます。キャリアアップ計画の確認を受けないと、この先の作業が始められません。遅くとも正規転換（予定）日の1ヶ月前に間に合うように準備をお願いします。

 

（2）就業規則の変更手続き

就業規則に正規転換制度を規定します。条文には「転換の手続き」「要件」「実施時期」を必ず盛り込むようにご注意ください。労働基準監督署に届出して、社内に周知させるところまで必要ですので、忘れずに管理をお願いいたします。

 

（3）正規転換試験の実施

正規規定に従い、正規転換を希望する労働者に、試験等（面接・筆記・実技など）を実施して、選考を行います。これをきっかけに、人事評価制度の見直しを進める場合もあります。

 

（4）労働条件通知書の交付

正規転換を実施して、正規転換後の労働条件通知書を交付します。転換後は、他の正社員と同様の労働条件にする必要があります。また、申請の際に転換前の労働条件通知書も必要になりますので、不備がないようにご準備ください。

 

（5）6ヶ月間の賃金支給

正規転換後に6ヶ月間の賃金（正社員として）を支給します。スムーズに支給を行うために、正規転換日を賃金計算期間と一致させることがポイントです。（例えば、給与が月末締めの翌月10日払いの会社であれば、月の初日で正規転換させると無駄がありません）賃金台帳、出勤簿は、申請の際に提出しますので、不備がないように管理をお願いします。

 

（6）いよいよ申請へ

6ヶ月目の賃金を支給した日から、２ヶ月以内に支給申請となります。うっかり申請期限に遅れるということがないように、書類はあらかじめ準備を進めておきましょう。所定の書類を取りそろえ、労働局での審査を経て支給決定となります。

 

＜必要な書類＞

　・キャリアアップ助成金申請書等（所定様式）

　・キャリアアップ計画書（労働局長の確認済みのもの）

　・就業規則（労働基準監督署への届出および社内周知済みのもの）

　・労働条件通知書（正規転換前および転換後）

　・賃金台帳（転換前６か月分および転換後６か月分）

　・出勤簿、タイムカード等（転換前６か月分および転換後６か月分）

　・中小企業事業主であることを確認できる書類（登記事項証明書または所定の事業所確認表）

 

　上記のような流れになっています。（平成27年7月現在の内容です）準備から申請まで、おおよそ１年がかりの作業となります。一覧表などを作成して、対象者ごとにスケジュール管理を行っていくことが成功のポイントです。一度仕組みを作ってしまえば、同様の流れで、繰り返しチャレンジすることが可能になります。

 

　弊社では、就業規則や人事評価制度の整備と合わせて、助成金についてのご相談を承っております。手続や運用も含め、お気軽に当グループ社会保険労務士までご相談ください。

 

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