公文書ＰＤＦ化ツール

e-Gov の電子申請では、申請の控えや行政からの通知書が XML ファイルと、その表示方法を定めた スタイルシート（XSL ファイル）のセットで届きます。XML をそのまま開いても文字の羅列にしか見えず、 PDF にすると体裁が崩れてしまうことがあります。

本ツールは、この XML と XSL を読み込み、行政が意図した本来の体裁のまま画面に表示し、 そのまま A4 サイズの PDF として保存できるようにします。主な特長は次のとおりです。

動作環境

Windows・Mac いずれでもご利用いただけます。ブラウザは Google Chrome または Microsoft Edge を推奨します。 特別なソフトのインストールは不要です。

公文書ファイルの用意

e-Gov のマイページなどから、対象の公文書をダウンロードしておいてください。多くの場合 ZIP ファイルで届きます。 ZIP の中には、XML ファイルと、それと同じ名前の XSL ファイル（例：7100001.xml と 7100001.xsl）が入っています。本ツールはこの組み合わせを自動で対応づけます。

ダウンロードした 公文書PDF変換ツール.html をダブルクリックするだけで、 お使いのブラウザでツールが開きます。サーバーへの接続やログインは必要ありません。

公文書を読み込んでから PDF として保存するまでの流れは、次の 4 ステップです。

1. 公文書を読み込む。　画面中央の枠に、e-Gov の ZIP ファイル（または XML＋XSL）を ドラッグ＆ドロップします。「ファイルを選ぶ」ボタンから選んでも構いません。 試しに動かしたいときは「サンプルで試す」ボタンをご利用ください。
2. 公文書を選ぶ。　読み込むと、左側の一覧に公文書が並びます。見たいものをクリックすると、 右側に行政の体裁どおりのプレビューが表示されます。
3. （必要なら）余白を選ぶ。　画面右上の「余白」メニューで、PDF の余白を 標準・広い・狭い・なしから選べます（通常は「標準」のままで問題ありません）。
4. 「PDF保存」を押す。　ファイル名が自動でコピーされ、保存画面が開きます。 保存画面のファイル名欄で Ctrl＋V を押すと、用意されたファイル名が貼り付けられます。 保存先を選んで保存してください。

本ツールは、公文書の内容から次の形のファイル名を自動でご用意します。 区切りには半角のアンダースコア（＿）を使います。

会社名は公文書の事業所名称から、被保険者名は被保険者の漢字氏名から、文書名はスタイルシートに定められた 正式名称から取得します。公文書を選んだとき、画面上部に「PDF保存名：…」と表示されるので、保存前に確認できます。

画面右上の「余白」メニューで、PDF の余白を選べます。公文書が用紙からはみ出る・小さすぎるといった場合に調整してください。

PDF の上下の余白に、日付・時刻・ファイル名・URL などが入ってしまうことがあります。これはブラウザが 印刷時に自動で付け加えるもので、本ツールでも極力出ないようにしていますが、ブラウザの設定によっては残る場合があります。

確実に消すには、保存（印刷）画面で次の操作をしてください。

1. 保存画面の「詳細設定」を開きます。
2. 「ヘッダーとフッター」のチェックを外します。

本ツールは、業務の効率化を目的に無償で提供しているものです。ご利用にあたっては、次の点にご留意ください。