プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

基本方針

ガルベラ・パートナーズグループ（以下、「当グループ」といいます。）は、取引先様をはじめとする当グループに個人情報を提供される全ての方（以下、「取引先様等」といいます。）の個人情報が、プライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、その取扱い方針を以下の通り定め、個人情報の保護に努めます。

個人情報の取り扱いについて

1．事業者の名称
ガルベラ・パートナーズグループ各社
なお、当グループに所属する企業は、以下の通りです。
（グループ概要）
2. 個人情報の取得について
当グループは、ご本人から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的をあらかじめ明示いたします。個人情報の収集にあたっては、必要最低限の個人情報のみ収集することといたします。
3. 個人情報の利用目的について
当グループにおける個人情報の利用目的は以下のとおりです。取得した個人情報を、利用目的の範囲を超えて使用することはありません。
また、以下の利用目的以外で個人情報を取得する場合には、あらかじめその利用目的を明示いたします。
【当グループ各社の従業員及び採用応募者様以外の情報】
- ・税理士法、社会保険労務士法、行政書士法その他法令に基づく代行業務及び関連する業務（取引先様より委託を受けた業務）　
- ・各種コンサルティング業務、支援業務及び関連する業務（取引先様から委託を受けた業務）
- ・語学サービス、翻訳サービスに関する業務及び関連する業務
- ・人材紹介事業に関する業務及び関連する業務
- ・その他取引先様から委託を受けて実施する業務及び関連する業務
- ・当グループのサービスに関する情報提供及び関連する業務
- ・取引先様からのお問い合わせへの対応及び関連する業務
- ・株主及び株式の管理業務
- ・以上の各事項に関連する業務
【当グループ各社の従業員及び採用応募者様の情報】
- ・採用活動に関する業務
- ・人事労務管理に関する業務
- ・給与計算に関する業務
- ・安全及び衛生管理に関する業務
- ・以上の各事項に関連する業務
4. 個人情報の管理について
当グループは、個人情報の漏洩、改ざん、紛失、および目的外の利用を防止するために、関係する法令、指針・ガイドラインおよび当グループ内部規則に従い、適切なセキュリティを施した環境の下で個人情報を厳重に管理いたします。また、当グループの全従業員に対して個人情報保護の重要性に関して定期的に教育を行うとともに、個人情報を含む機密情報の守秘義務に関する誓約書の提出を義務付けております。運用状況については、当グループの規程により定められた部門管理者が管理を行っています。
なお、利用目的が達成され、継続して個人情報を保管する必要がなくなったと判断した場合、取引先様等の個人情報を消去する場合がございます。
5. 個人情報の提供について
当グループがご提供を受けた個人情報は、以下の場合を除き、ご提供いただいた取引先様等の個人情報を第三者に提供いたしません。当グループが収集した個人情報は以下の場合を除き、いかなる第三者にも開示・提供致しません。
- ◎ ご本人の同意がある場合
- ◎ 法令に基づく場合
- ◎ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- ◎ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- ◎ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- ◎ 当グループが合併・分社・営業譲渡等で個人情報を提供する場合
- ◎ ご本人が拒否された場合を除き、以下の場合
- - ○ 当グループの営業活動において名刺交換・お打合せ、またセミナー・勉強会などを行う際に、お名刺・アンケートなどから個人情報を頂き、それを当グループのマーケティング活動のために利用する場合（ここで言うマーケティング活動とは、個人情報をご提供頂いたご本人に対して、当グループ自身が、電子メール・お電話・書面により、当グループサービス・セミナー等のご紹介や各種情報提供、ならびに直接対面による営業をする行為を指します。）
  - ○ 統計資料などとして、ご本人を特定できない形で第三者に開示する場合
  - 当グループは原則として業務上必要な場合を除き、業務の委託は行いません。ただし、業務の遂行上必要な場合には、業務の委託に伴い、業務委託先に対して個人情報を預託することがあります。この場合、当該業務委託先における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該業務委託先との間で秘密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で提供する等の対応を行い、委託先への適切な監督を実施いたします。
6. 個人情報の共同利用について
当グループは、業務の遂行上、ご提供を受けた個人情報について、共同利用させて頂くことがございます。
(1) 共同利用する可能性のある項目
- 【当グループ各社の従業員及び採用応募者様以外に関する情報】
  氏名、住所、性別、生年月日、年齢、電話番号、FAX番号、メールアドレス、職業、勤務先、勤務先の電話番号等、口座番号、その他個人を識別する符号、申込書又は契約書等に記載された情報、インターネット上のお問い合わせフォームや連絡文面に記載された情報その他下記の目的達成のために必要な個人に関する情報
- 【当グループ各社の従業員及び採用応募者様に関する情報】
  氏名、住所、性別、生年月日、年齢、電話番号、FAX番号、メールアドレス、職業、勤務先、勤務先の電話番号等、口座番号、その他個人を識別する符号、履歴書や職務経歴書に記載された情報、インターネット上のお問い合わせフォームや連絡文面に記載された情報、採用及び人事労務管理（給与計算業務を含む）に必要な情報その他下記の目的達成のために必要な個人に関する情報
(2) 共同利用する者の範囲
ガルベラ・パートナーズグループ各社
なお、当グループに所属する企業は、以下の通りです。
（グループ概要）
(3) 共同利用する目的
- 【当グループ各社の従業員及び採用応募者様以外に関する情報】
  - ・取引先様等から委託を受けて実施する業務及びその関連業務
  - ・契約管理、請求管理その他付随事務に関する業務
  - ・当グループのサービスに関する情報提供及び関連する業務
  - ・取引先様等からのお問い合わせへの対応及び関連する業務
- 【当グループ各社の従業員及び採用応募者様に関する情報】
  - ・採用活動に関する業務
  - ・人事労務管理に関する業務
  - ・給与計算に関する業務
  - ・安全及び衛生管理に関する業務
  - ・以上の各事項に関連する業務
(4) 共同利用の管理について責任を有する者の氏名又は名称
株式会社ガルベラ・パートナーズ
7. 個人情報に対するコンプライアンス・プログラムの継続実施
当グループは、取引先様等からお預かりした個人情報を、紛失、破壊、社外への不正な流出、改ざん、不正アクセスから保護するために、個人情報保護に関連する法令、その他の規範を遵守するとともに、社会環境の変化に応じて個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善します。
8. 個人情報に関する取引先様等からの苦情、ご相談その他お問い合わせについて
当グループは、取引先様等から、当グループが管理する取引先様等ご自身の個人情報について、個人情報の照会、変更、修正、削除等を希望される場合には、適切な部署の担当者において、必要かつ合理的な範囲において、すみやかに対応をいたします。個人情報に関する取引先様からのお問い合わせについて、その際に第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、ご本人からの要請であることを確認させていただく場合がございますので、ご協力をお願い申し上げます。

①住所

〒105-0001

東京都港区虎ノ門3-23-6 RBM虎ノ門ビル7階

ガルベラ・パートナーズグループ　管理部　個人情報保護相談窓口

②TEL：03-5405-2815

③受付時間　月曜～金曜（祝日、年末年始は除く）

10時00分～12時、13時～17時00分

特定個人情報の取扱について

1．事業者の名称
ガルベラ・パートナーズグループ各社
なお、当グループに所属する企業は、以下の通りです。
（グループ概要）
2．関係法令・ガイドライン等の遵守
当グループは、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
3．利用目的
当グループは、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
- （1）当グループ従業員等に係る、労働保険・社会保険関係事務および源泉徴収・支払調書事務
- （2）業務委託契約に基づく、源泉徴収事務及び支払調書事務
- （3）業務委託契約に基づく、労働保険・社会保険関係事務
- （4）業務委託契約に基づく、給与計算関係事務
- （5）上記に関連して法令上定められた事務
　　　　　　　　　
4．安全管理措置に関する事項
当グループは、特定個人情報の安全管理措置に関して、「特定個人情報取扱規程」を定めています。また、特定個人情報が適正に取り扱われるよう、継続的な改善に取り組んでまいります。
5．苦情及び相談の窓口
当グループにおける特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください

①住所

〒105-0001

東京都港区虎ノ門3-23-6 RBM虎ノ門ビル7階

ガルベラ・パートナーズグループ　管理部　特定個人情報保護相談窓口

②TEL：03-5405-2815

③受付時間　月曜～金曜（祝日、年末年始は除く）

10時00分～12時、13時～17時00分