決算賞与を未払計上するときの注意点を教えてください。 | ガルベラ・パートナーズグループ

Ｑ、当社10月決算の法人ですが、かなり利益が出ているため、従業員に決算賞与を出したいと思います。
10月末には支払いが間に合わないので、10月に支給額を決定して、11月に支払う予定です。注意点があれば教えてください。

 

Ａ、まずは貴社の賃金規程のご確認をお願いします。
賞与の規程で『賞与支給時に在籍していない者には支給しない』といった旨を記載している場合には、10月末に賞与相当額を未払計上したとしても、税務上は損金に計上できません。

   

解説（公開日： 　最終更新日： ）

(下記、注１により)賞与を未払計上して損金計上するには下記３つの要件を満たす必要がございます。

 

〈１〉その支給額を、各人別に、かつ、同時期に支給を受ける全ての使用人に対して通知をしていること。

(注1) 法人が支給日に在職する使用人のみに賞与を支給することとしている場合のその支給額の通知は、ここでいう「通知」には該当しません。

(注2) 法人が、その使用人に対する賞与の支給について、いわゆるパートタイマー又は臨時雇い等の身分で雇用している者(雇用関係継続的なものであって、他の使用人と同様に賞与の支給の対象としている者を除きます。)とその他の使用人を区分している場合には、その区分ごとに支給額の通知を行ったかどうかを判定することができます。

 

〈２〉〈１〉の通知をした金額を通知した全ての使用人に対しその通知をした日の属する事業年度終了の日の翌日から1か月以内に支払っていること。

 

〈３〉その支給額につき〈１〉の通知をした日の属する事業年度において損金経理をしていること。

〈２〉と〈３〉は満たしている会社様は多いですが、〈１〉で問題となる場合が多いです。

税務調査では、貴社のケースですと10月末までにちゃんと通知を行ったのかの確認をされるとともに賃金規程をチェックされます。

 

通常、賞与については賃金規程で支給日在職要件が付されているケースが多いので、その場合ですと全額損金不算入(翌期の損金)となってしまう可能性が高いです。

決算月の賞与の未払計上は税務調査では必ずと言っていいほど確認されますのでお気をつけ下さい。