社保関係の文書保管について | ガルベラ・パートナーズグループ

【社会保険関係】

■　健康保険法施行規則

（事業主による書類の保存）

第三十四条　事業主は、健康保険に関する書類を、その完結の日より二年間、保存しなければならない。

■　厚生年金保険法施行規則

（書類の保存）

第二十八条　事業主は、その厚生年金保険に関する書類を、その完結の日から二年間、保存しなければならない。

【労働保険関係】

■　労働保険の保険料の徴収等に関する法律施行規則

（書類の保存義務）

第七十二条　事業主若しくは事業主であつた者又は労働保険事務組合若しくは労働保険事務組合であつた団体は、法又はこの省令による書類を、その完結の日から三年間（第六十八条第三号（筆者注：労働保険事務組合の雇用保険関係処理簿）の帳簿にあつては、四年間）保存しなければならない。

■　労働者災害補償保険法施行規則

（書類の保存義務）

第五十一条　労災保険に係る保険関係が成立し、若しくは成立していた事業の事業主又は労働保険事務組合若しくは労働保険事務組合であつた団体は、労災保険に関する書類（徴収法又は労働保険の保険料の徴収等に関する法律施行規則による書類を除く。）を、その完結の日から三年間保存しなければならない。

■　雇用保険法施行規則

（書類の保管義務）

第百四十三条　事業主及び労働保険事務組合は、雇用保険に関する書類（雇用安定事業又は能力開発事業に関する書類及び徴収法又は労働保険の保険料の徴収等に関する法律施行規則による書類を除く。）をその完結の日から二年間（被保険者に関する書類にあつては、四年間）保管しなければならない。

【ご参考】e-文書法によって電磁的記録による保存が可能となった規定(PDF)

（上記は首相官邸ホームページです）

1. 健康保険法については、50ページ
2. 厚生年金保険法については、51ページ
3. 労働保険徴収法については、40ページ
4. 労災保険法については、51ページ
5. 雇用保険法については、52ページ
6. にそれぞれ記載があります。

【ご参考】e-文書法　厚生労働省令 第4条第4項第1号

必要に応じ電磁的記録に記録された事項を出力することにより、直ちに明瞭かつ整然とした形式で使用に係る電子計算機その他の機器に表示し、及び書面を作成できるようにすること。