GERBERA PARTNERSブログ

消費税|インボイス番号通知書(ひな型)

2022/11/11

Q、令和5年10月1日にインボイス制度が開始されます。弊社のインボイス番号を取引先に通知するのですが、参考になる通知書文案があれば是非教えてください。    

A、弊社でインボイス番号通知書のひな型を作成致しました。ご興味がございましたら是非参考にして下さい。

 

解説(公開日:  最終更新日:

 

令和5年10月1日にインボイス制度が開始されます。登録申請期限が令和5年3月31日までと期限も残り少なくなって参りました。インボイスの登録を希望されているが、登録がお済でない事業者様は早めに登録申請されることをお勧めいたします。

 

既に登録申請が完了し、インボイス番号が付与されたお客様から、取引先に対して通知する方法、取引先のインボイス番号を知る方法、通知文書を作成したので添削して欲しいといった各種お問い合わせを数多く受けております。

 

そこで取引先に対してインボイス番号を通知し、尚且つ相手先のインボイス番号を伺う通知書(ひな型)を作成致しました。もしもこれから通知書等を作成しようと検討しているなら、是非参考にして頂ければ幸甚です。

 

通知書ひな型

2022年〇月〇日

関係者各位

株式会社▲▲▲

適格請求書発行事業者登録番号のご通知とご依頼について

 

拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素より格別のご高配を賜り 厚く御礼申し上げます。

さて、2023年10月1日から、「適格請求書等保存方式(インボイス制度)」が導入されます。 複数税率に対応した消費税の仕入税額控除の方法として、税務署⻑に申請して登録を受けた課税事業者である「適格請求書発行事業者」が交付する「適格請求書」等の保存が仕入税額控除の要件となります。

これに伴い、弊社の適格請求書発行事業者登録番号をご通知するとともに、貴社の登録番号等について、別途通知資料に必要事項をご記入の上、2022年〇月〇日までに弊社までにご通知下さいますようお願い申し上げます。

何卒ご理解、ご協力の程よろしくお願い致します。

敬具

  1. 1.弊社登録番号 : T〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
  2. 2.通知方法:下記方法のいずれかより、別紙通知資料に記載の上、通知願います。
  3.   ① FAX   ② メール   ③ ご返送
  4. 3.適格請求書発行事業者登録番号の取得方法につきましては所轄税務署にお問い合わせ 下さい。又は、国税庁ホームページよりご確認ください。
  5.   国税庁HPアドレス
  6.   https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/
       zeimokubetsu/shohi/keigenzeiritsu/index.htm
  7. 4.本件についての問合せ先
  8.   株式会社▲▲▲
  9.   電話:XXXX-XXX-XXXX FAX:XXX-XXX-XXXX
  10.   メールアドレス:〇〇〇〇〇〇
  11.   総務部 〇〇〇〇又は〇〇〇〇
 
 

返信用ひな型

株式会社▲▲▲

総務部あて

 

1.適格請求書発行事業者登録番号を登録済の場合

下記に登録番号の記載をお願い致します。

T以後は数字13桁になります

適格請求書発行事業者登録番号
T
 

2.適格請求書発行事業者登録番号の登録手続きをこれから申請する場合

登録手続きの完了の目安の記載をお願い致します。

また、登録完了後弊社まで登録番号をお知らせください。

登録完了する日(予定)
 年  月  日
 

3.適格請求書発行事業者登録番号の申請を今後もしない場合

下記に〇印を記載の上ご返送をお願い致します。

適格請求書発行事業者登録番号の申請予定
取得予定はありません

御社名

ご担当者名

ご連絡先(電話・メールアドレス等)

あくまで一例ですので、他に追加事項や余分な事項は各々判断頂き加工頂ければ幸いです。

取引先と制度開始後にスムーズに取引が出来るように出来る限りの準備を進めていきましょう。

   

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